Các thông tin cần thiết sau sẽ giúp các chủ doanh nghiệp có cái nhìn khái quát hơn về thị trường cho thuê văn phòng.
Khi thuê văn phòng trọn gói tại khu trung tâm, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ trọn gói từ chỗ đậu xe, thiết bị văn phòng, đường truyền Internet, phòng họp, phòng ăn, phòng nghỉ ngơi nhằm phục vụ tối đa cho hệ thống vận hành của doanh nghiệp trong suốt thời hạn ký hợp đồng. Với thiết kế hiện đại, cao cấp, diện tích rộng mở, nhiều văn phòng sẽ thỏa mãn mọi nhu cầu của các doanh nghiệp.
Tòa Nhà Petro Vietnam
Kể từ năm 2010 đến nay, tòa nhà Petro Việt Nam luôn khẳng định được chất lượng và danh tiếng khi trở thành một trong những địa điểm được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước ưa chuộng và cân nhắc lựa chọn bởi công suất cho thuê luôn vượt trên 95%.
Với vị trí nằm ở mặt tiền đường Lê Duẩn, đối diện Thảo Cầm Viên, đây là tuyến đường chính của Sài Gòn kết nối hệ thống giao thông toàn khu vực trung tâm tài chính quận 1. Đây hứa hẹn là một vị trí đắc địa dành cho các doanh nghiệp đa quốc gia lẫn các doanh nghiệp mới thành lập.
Tòa Nhà Topaz Building
Đây là một lựa chọn tiềm năng với mức giá phải chăng và hầu hết phù hợp với mọi doanh nghiệp. Văn phòng tại đường Phó Đức Chính được xây dựng và thiết kế theo theo tiêu chuẩn của một tòa nhà văn phòng hạng B và sử dụng các thiết bị sang trọng, cao cấp.
Hệ thống thang máy được thiết kế thông minh tận dụng tối đa diện tích văn phòng vốn có. Các công ty có thể phân chia khu vực chức năng phù hợp với từng phòng ban và nhóm riêng biệt.
Văn phòng là đại diện cho bộ mặt của công ty, đặc biệt là tại các khu trung tâm sầm uất như quận 1. Vậy, tiêu chuẩn cho một văn phòng cho thuê đẹp bao gồm những gì?
Không gian làm việc đơn giản tối đa
Ngày nay, một không gian làm việc tốt phải hỗ trợ được cho nhân viên khi làm việc, nhưng với những thiết kế không gian quá phức tạp sẽ dễ làm ảnh hưởng tới tâm lý hoặc cảm xúc của nhân viên trong quá trình làm việc. Vì thế, ngày càng nhiều công ty lựa chọn phong cách thiết kế không gian làm việc càng đơn giản càng tốt.
Điều này giúp tiết kiệm tối đa không gian cho một văn phòng cho thuê tại quận 1,.., đồng thời tạo cảm giác thoáng đãng, rộng rãi và giúp nhân viên có tâm lý dễ chịu, thoải mái khi làm việc.
Ánh sáng thích hợp
Ánh sáng cũng là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình làm việc tại mội trường văn phòng. Ngày nay, các nhà thiết kế luôn ưu tiên các nguồn ánh sáng tự nhiên trong việc thiết kế và xây dựng các văn phòng cho thuê.
Đây là một yếu tố mấu chốt trong thi công, vì nguồn ánh sáng không hợp lí sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên rất nhiều. Ngoài việc tận dụng tối đa nguồn sáng từ thiên nhiên, các nhà thiết kế cần bố trí các hệ thống đèn chiếu hợp lí trên trần nhà cao với sức lan toả lớn và đồng đều, tránh việc quá tập trung ánh sáng vào một chỗ làm phản chiếu trên đồ vật gây đau mắt hoặc nhức đầu, ảnh hưởng tới quá trình làm việc tại văn phòng.
Màu sắc và bố cục
Ngoài những quan tâm về không gian làm việc thì màu sắc và cách sắp xếp, nội thất cũng là những yếu tố quan trọng giúp hỗ trợ cho việc hoạt động của các văn phòng tại khu trung tâm này.
Hiện nay các màu sắc được trưng dụng nhiều nhất vẫn là các màu đơn sắc, thanh nhã như trắng, kem hoặc vàng nhạt,..Bên cạnh đó, màu sắc của một văn phòng thường đi cùng với màu sắc nhận diện thương hiệu như trên logo, bàn ghế làm việc hay cửa ra vào,.. Tất cả để tạo ra một thể thống nhất, hài hoà với không gian văn phòng
Thiên nhiên nơi làm việc
Một trong những yếu tố hỗ trợ cho việc tạo nên một không gian làm việc thoải mái, có kết quả tốt, đồng thời tạo nên nét thẩm mĩ cao, đó chính là mang sự tươi mới, tự nhiên vào trong các văn phòng cho thuê.
Việc đem các yếu tố tự nhiên vào không gian làm việc là điều rất dê bắt gặp trong bất kì phong cách thiết kế văn phòng nào. Từ những yếu tố truyền thống, cổ điển như những chậu cây cảnh được tạo hình khéo kéo hay hiện đại như những vật dụng văn phòng từ bàn ghế, tủ, hay kệ tài liệu,.. được làm bằng gỗ,.. tất cả tạo nên một không gian làm việc “xanh” và đầy tươi mới.
Văn phòng được xem như đại diện các cả một công ty trong quá trình làm việc; vì vậy văn phòng có tác động rất lớn đến việc quảng bá thương hiệu của công ty hay tiếp xúc khách hàng. Các yếu tố trên đây là những điều bạn cần để tạo ra một môi trường làm việc thật tốt. Ngoài ra, tham khảo thêm thông tin về văn phòng cho thuê quận 1 tại đây.
Việc lắp kính xanh xung quanh nơi làm việc là cách hiệu quả để đón ánh sáng thiên nhiên, bảo vệ sức khỏe của mắt và tạo môi trường thân thiện, gần gũi.
Khi cần tiếp khách hoặc tìm kiếm các khu vực dành tiếp đãi khách, các khách sạn, nhà hàng 5 sao gần đây sẽ đáp ứng tuyệt vời. Khách hàng sẽ dễ dàng tìm đến bạn và thương thảo thuận tiện qua các tuyến Metro, bến xe thành phố, hoặc từ các khu chế xuất, khu công nghiệp trung tâm.
Sài Gòn Times Square
Tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn hạng A Saigon Times Square sở hữu tòa tháp cao 39 tầng, 8 tầng văn phòng hạng A, 3 tầng cho khu dịch vụ và bán lẻ cao cấp, các tầng còn lại là tầng khách sạn 6 sao và căn hộ dịch vụ cao cấp. Hơn thế nữa, tòa nhà còn đầu tư 3 tầng hầm rộng rãi cho việc gửi xe và diện tích trống trước tòa nhà để đậu xe hơi cho khách hàng thuận tiện khi giao dịch trong thời gian ngắn.
Vì nằm ở khu trung tâm Sài Gòn và tại mặt tiền phố đi bộ Nguyễn Huệ, tòa nhà phức hợp này cung cấp đầy đủ các gói dịch vụ như gói vệ sinh, bảo vệ, đội ngũ quản lý tận tình, chuyên nghiệp.
Một số loại chi phí khác doanh nghiệp cần bổ sung để hoàn thiện chi phí thuê văn phòng đó là phí dịch vụ quản lý, thuế VAT 10%, chi phí gửi xe, chi phí tiền điện được tính theo giá điện kinh doanh của điện lực TP. HCM, chi phí làm thêm ngoài giờ hành chính.
Có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về văn phòng cho thuê của các tòa nhà tại quận 1 cùng các quận lân cận khác tại đây.
Trong quá trình làm việc, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ tiềm lực để có cho một văn phòng riêng, vì vậy, việc tìm kiếm văn phòng cho thuê đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là tại quận 1. Vậy, cần quan tâm những điều gì?
Giá cả cho thuê
Giá cả cho thuê văn phòng tại các khu vực khác nhau thường không giống nhau. Những văn phòng toạ lạc tại các vị trí gần khu trung tâm sẽ có giá cao hơn gấp 3 đến 4 lần các khu vực lận cận.
Đặc biệt là văn phòng cho thuê tại quận 1, do nằm ở vị trí trung tâm thành phố, là nơi tập trung nhiều khu mua sắm cũng như các cao ốc nên đây là một trong những khu vực đắc địa cho việc kinh doanh nên mọi doanh nghiệp đều muốn đặt văn phòng tại đây, nhưng cũng vì những lợi ích như thế mà giá của các văn phòng cho thuê tại quận 1 không hề dễ thở chút nào. Tại Saigoniffice.com, giá thuê văn phòng tại quận 1 giao động từ 13 USD cho đến 42 USD cho 1 mét vuông trong 1 tháng. Ngoài giá cho thuê khá cao thì chưa kể các chi phí vệ sinh, an ninh hay đỗ xe,..cũng sẽ “ngốn” của bạn một khoản không nhỏ.
Vì thế, các doanh nghiệp cần xác định tiềm lực của quý công ty trước khi quyết định tìm kiếm văn phòng cho thuê tại quận 1.
Tìm kiếm thông tin chính xác
Trong thời đại công nghệ số, bùng nổ thông tin thì bạn rất dễ dàng tìm kiếm các thông tin mình muốn trên internet, cụ thể là các địa chỉ cho thuê văn phòng hay tìm kiếm các công ty môi giới. Nhưng cũng vì thế mà bạn cần xác định được đâu là nguồn thông tin chính xác, uy tín thông qua các trang web về cho thuê văn phòng hay các thông tin trên internet, google,..kiểm tra thông tin cũng như review của các khác hàng trước đó. Từ đó, lược bỏ bớt các thông tin sai lệch và thu hẹp phạm vị tìm kiếm, tránh lãng tiềm lực cũng như thời gian cho quý doanh nghiệp.
Thời gian thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng, đa số các hợp đồng có thời hạn từ 2 đến 3 năm. Tuỳ vào nhu cầu của doanh nghiệp mà có khoảng thời gian thuê phù hợp. Đặc biệt khi thuê văn phòng tại quận 1 với chi phí khá cao sẽ ảnh hưởng phần nào đến thời gian thuê văn phòng. Vì vậy, đây cũng là một yếu tố mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.
Yếu tố phong thuỷ
Người ta thường nói “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, vì thế khi thuê văn phòng, đặc biệt là tại quận 1, các doanh nhgiệp cũng nên chú ý tới yếu tố phong thuỷ. Ví dụ như nên chọn hướng văn phòng về phía đông, đừng nằm ở vị trí ngã ba đường, hay không nên để bàn làm việc úp vào tường,.. Nếu văn phòng tại đó không hợp với bạn hoặc có phong thuỷ không tốt, sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh và tâm lý của bạn về lâu dài.
Một văn phòng tốt, một không gian phù hợp sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc và trên đây là những yếu tố bạn cần quan tâm khi tìm kiếm văn phòng cho thuê tại quận 1. Hãy tìm hiểu và cân nhắc thật kĩ để có được chọn lựa tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Có thể nói, đầu tư cho thiết kế văn phòng trọn gói là một sự đầu tư vô cùng thông minh.
Do đó, việc sắp xếp các vật dụng và chú trọng vào các thiết kế nội thất trong văn phòng đóng một vai trò quan trọng để nâng cao hình ảnh thương hiệu và hình thành thói quen làm việc cho nhân viên. Đa số nhân viên thường không quan tâm đến vấn đề chăm sóc sức khỏe và cân bằng tại nơi làm việc , người lãnh đạo cần xây dựng không gian bảo vệ quá trình làm việc và tình trạng sức khỏe nhân viên trong văn phòng.
Không cần tốn quá nhiều chi phí
Một thiết kế văn phòng mang tính hiệu quả và tiện nghi, đáp ứng được mọi nhu cầu của doanh nghiệp, cần được xây dựng dựa trên sự nghiên cứu kỹ lưỡng về văn hóa công ty, cả về tầm nhìn, sứ mệnh, lĩnh vực mà công ty hoạt động. Các chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể thúc đẩy tối đa năng suất làm việc nếu tinh ý nhận ra điều này.
Bạn có thể sử dụng cách là tạo các vách ngăn độc lập nhằm tăng cường sự tập trung. Quan trọng hơn, công ty nên lựa chọn một tông màu chủ đạo thường là màu của thương hiệu công ty để đồng bộ bộ nhận diện. Hạn chế việc sử dụng quá nhiều màu sắc, vì sẽ dễ gây rối loạn thị giác và lệch hướng.
Phân chia không gian theo chức năng
Phân chia các chức năng văn phòng là cách tốt nhất để đáp ứng nhu cầu cần thiết cho các nhân viên. Tùy theo diện tích công ty, văn phòng có thể phân chia thành nhiều khu vực đa dạng như khu vực tiếp tân, phòng họp, phòng làm việc, nhà kho…
Ngoài ra, cách phân bố ánh sáng tự nhiên và nhân tạo trong từng khu vực và cách tăng cường sự lưu thông giữa các khu vực có hợp lý và thuận tiện cho hoạt động của các phòng ban… Nguồn ánh sáng trong văn phòng cũng là yếu tố rất quan trọng, văn phòng cần đảm bảo cân bằng ánh sáng giữa các khu vực với nhau. Việc thiết kế văn phòng dạng mở hoặc sử dụng chất liệu kính trong suốt là phương pháp rất hay để phân cách các phòng để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên.
Chúc các bạn thành công!